こんにちは、みなさん！今回は、chatGPTにメールの返信を書かせる方法についてお伝えします。
皆さん、AI技術に興味はありますか？今やAIは私たちの日常生活に深く浸透してきており、その進化は目覚ましいものがあります。
というわけで、本記事では2024年において特に注目されているAI技術のひとつ、chatGPT（チャットジーピーティー）についてご紹介します。
chatGPTはOpenAIが開発した自然言語処理のモデルで、その対話能力はますます進化し、私たちのコミュニケーションに大きな影響を与えています。
私は会社公認のchatGPTを使ってメールの8割程度の返信を作成しています。
（お陰で他のことに時間を割けてらくらくチンですね～）
それでは、さっそく解説していきますので、お楽しみにお付き合いください。
何かメールやチャットの返信してたらいつの間にか１時間過ぎてた～～
どうしよう
本来やりたいことが出来ていない気がする
暇人(@ships_himajin)です。
あなたは目を皿のようにして必死にメールの返信を考えたりしていませんか？
非効率です笑
後悔させません。
ゆっくりしていってね。
・仕事のメールを書くのが面倒臭いと感じている方
・chatGPTに興味がある方
・chatGPTで日頃の業務を楽にしたい方
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【代筆】chatGPTにメールの返信を書かせるための呪文
chatGPTを活用してメールの返信を書かせることで、本来やるべき業務に集中出来ます。
具体的な手順は以下の通りです。
因みにchatGPTを駆使して仕事したいなら下記書籍がマジでオススメ。
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エモいので絶対読んで下さい。
約束ですよ！
役割を決める。
まず、メールの文章にはあなたの名前が宛先に入っていますよね。
その場合は「あなたは～～（自分の名前）としてメールに返信します。」と入れます。
相手を定義する。
相手が社内の場合もあれば社外の場合もあるかと思います。
特に社外や他部署の場合は下記の文章を入れて下さい。
「相手は社内の同じ部署？or他部署です。」
「相手は社外の～～さんです。」
下記のメールに対する文章を作成して
「下記のメールに対する返信を作成して」と書きます。
「作成して」は「考えて」とかだとぼやっとした返信になってしまいます。
注意しましょう。
（オプション）目的は必要に応じて追加する。
相手のメールが雑で目的がわからないような文章になっていることもあります。
そのような場合は
「目的はヒアリングです。」
「目的は前回行った～～試験の結果の確認です。」
「目的は発表資料の確認会です。」
等と入れるようにしていましょう。
（オプション）面識の有無も考慮する。
面識がない相手やそんなに話したことのない相手の場合、
「相手は初対面なので丁寧な文章で。」
と追加しましょう。
文章の全体感（コピペOK）
「あなたは～～として返信します。
相手は社外のB社の▲▲さんです。
下記のメールに対する返信の文章を作成して下さい。
なお、相手は初対面のため丁寧な表現にして下さい。
（メールの文面）
」
「あなたは～～として返信します。
相手は樹脂第三開発部の▲▲さんです。
下記のメールに対する返信の文章を作成して下さい。
（メールの文面）
」
メール自体は丸ごと署名まで入れてしまいましょう！
【具体例】chatGPTにメールの返信を作成してもらった
一緒に考えていきましょう。
下記のメールに対する返信を考える。
件名: 製品「イプシロンR」の耐水性試験実験結果の確認と会合について
株式会社A
情報電子部品事業部
田中さん
お世話になっております。
B株式会社 総合技術研究所の村中です。
「イプシロンR」の樹脂材料の耐水性試験の実験結果について、お伺いしたいことがあります。
試験結果に関する課題を確認し、今後の方針や課題を共有させていただくための定例会の開催をお願い致します。
具体的には、以下のような内容についてお話ししたいと考えております。
- 耐水性試験の実験結果の確認
- 試験結果から浮かび上がった課題の抽出
- 今後の改善策や対策の検討
会議の日程については以下にていかがでしょうか。
Teamsにて開催案内をお送り致します。
ご都合のつく時間帯を選んでいただけますでしょうか。
- ９月１３日（水）14:00~17:00
- ９月１５日（金）9:00~15:00
- ９月１８日（月）10:00~14:00
ご都合がつかない場合は、お気軽にお知らせください。
引き続き今後とも宜しくお願い致します。
B株式会社 総合技術研究所
有機電子化学グループ
村中康弘
chatGPTに呪文を実際に指示を出してみた。
下記の呪文で放り込んでみます。
あなたは田中として返信します。
相手はB株式会社 総合技術研究所の村中さんです。
下記のメールに対する返信の文章を作成して下さい。
なお、相手は初対面のため丁寧な表現にして下さい。
chatGPTの出力結果
まあ、わりと上出来ではないでしょうか。
日程を選んでいないのが少し残念ですが、まあ良しとしましょう。
少し無駄な部分を削いで返信しましょう。
何も考えずにメールの返信を2分以内で出来るので最強ですね。
注意点
ごくたまにですが、相手の名前と自分の名前がごっちゃになる場合があります。
すかさず再生成してみましょう。
あとは社内規定には従って下さい。
公認の状態で使うようにして下さい。
あとがき
因みに適当に３秒で考えたイプシロンRという商品名ですが
何と商品として実在していました。
パチスロの名前のようです。
ただ、恐らく誰も困らないのでこのまま掲載します。
まとめ
以上、【2024最新解説】chatGPTにメールの返信を書かせる方法について解説しました。
AI技術の進化がもたらす新たな可能性に興味がある方にとって、このテーマは必見です。
ぜひ、AIを活用して効率的なコミュニケーションを楽しんでみてください！
疲れたときはくるみでも食べながらマンガでもどうぞ。
私達の体に必要な多価不飽和脂肪酸であるオメガ脂肪酸でリフレッシュしましょう～＼(^o^)／
