大学院受験を考えている多くの大学生にとって、研究室訪問は進学の重要な一歩です。
研究室訪問を成功させるためには、まず教授にメールで連絡をすることが必要です。しかし、メールの書き方に悩む人も多いのではないでしょうか？
この記事では、大学生が研究室訪問のために教授に送るメールの書き方を一から解説します。
正確で魅力的なメールを送ることで、研究室訪問のチャンスを手に入れ、自分の進路の可能性を広げることができます。
研究室訪問のメールは、あなた自身をアピールし、教授の関心を引く重要なコミュニケーションツールです。
しかし、初めての経験だからこそ、どのように書けば良いのか迷ってしまうこともあるでしょう。
この記事では、メールの基本的な構成や具体的な書き方のポイントについて解説します。
さらに、教授に興味を持ってもらうための工夫や注意点についても紹介します。
旧帝大や東工大大学院を外部受験しようとしてるんだけど、
研究室訪問するときって教授にメールすればいいの？
書き方がわからない…
暇人(@ships_himajin)です。
今回は院試マニアの私が本記事を作成しました。
院試前や大学院在学中に手に入れた独自の情報を元に書いております。
全ての力を振り絞りながら書きました。
後悔させません。
ゆっくりしていってね。
・外部院試を受験される方
・研究室訪問を希望されている方
・研究室訪問をする際のメールの書き方が分からない方
院試関連の記事はこちら
東工大院志望の方に多数閲覧頂いている記事になります。
院試受験前の研究室訪問が重要である理由
それでは院試受験をする前の研究室訪問の意義について説明します。
頑張るあなたへ。
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研究環境の確認
研究室訪問を通じて、実際の研究環境や研究活動の様子を目にすることができます。
教授や大学院生と直接対話することで、研究室の雰囲気や研究の方向性、実験設備の充実度などを確認することができます。
中でも重要なのが「学生が楽しそうであること」
「でもさ～」みたいな感じで本音を漏らす院生もいます。
内容次第ではわりと重要なのでしっかりと雰囲気をつかんでください！
研究テーマの適合性の確認
研究室訪問は、自身の研究テーマや興味関心と研究室の研究テーマとの適合性を確かめる絶好の機会です。
研究室の先生や学生との議論を通じて、自身の研究の方向性をより具体化することができます。
事前に研究室のホームページは読んでいきましょう。
研究室の文化や人間関係の理解:
研究室訪問では、研究室の文化や人間関係に触れることができます。
研究室のメンバーとのコミュニケーションを通じて、先生や学生との相性や研究室の雰囲気を感じ取ることができます。
これにより、将来の研究活動や学生生活の適性を判断する手助けとなります。
友達が出来る….かも
私は出来ませんでしたが、研究室訪問や大学院入試説明会で友達が出来る場合もあります。
一人で行くよりは、大学院入試説明会のときに合わせて研究室訪問に行くのをおすすめします。
受験生の雰囲気もつかめますし、研究室訪問にも複数の人が来る可能性が大いにあります。
戦友として良い知り合いができるかもしれません。
研究室訪問メールの基本的な構成
それでは私の人生を変えるきっかけとなった出来事を話します。
基本的なメールの構成
研究室を訪問するためのメールは、以下の基本的な構成を持つことが望ましいです。
- 件名: メールの目的を簡潔に表す具体的な件名を付けましょう。例えば、「研究室訪問の件について」といった具体的なタイトルが適しています。
- 挨拶: メールの冒頭では、敬称を使用して丁寧な挨拶を行いましょう。教授の名前や役職を確認し、適切な敬称を使用しましょう。
- 自己紹介: 自分自身を簡潔に紹介しましょう。大学や学部、専攻などの情報を記載し、自身の背景や関心分野を示すことで、教授に興味を持ってもらえるようにしましょう。
- 目的の説明: 研究室訪問の目的を具体的に説明しましょう。なぜその研究室に興味を持ったのか、何を学びたいのかを明確に伝えましょう。
- 訪問の希望日時: 可能な訪問日時を提案しましょう。柔軟性を持たせつつ、教授のスケジュールに合わせることが大切です。
- 締めくくり: 最後に、連絡先情報を記載し、丁寧な締めくくりを行いましょう。また、教授に対する感謝の意を示すことも忘れずに行いましょう。
研究室訪問メールの例文と解説
件名: 研究室訪問の件について
敬具 〇〇大学〇〇研究室 〇〇教授 様
はじめまして、私は〇〇大学の学部生で、現在大学院受験の準備をしている〇〇と申します。貴重なお時間をいただき、恐れ入りますが、研究室訪問の機会をいただけないでしょうか。
〇〇研究室はその評判と研究内容の優秀さから、私の進学の第一志望となっております。
私は〇〇分野に大変興味を持っており、〇〇教授の指導のもとで研究を行いたいと考えております。
先生のご指導のもとで研究に取り組むことは、私にとって大きな学びと成長の機会となると確信しております。
研究室訪問は、先生と直接お会いし、研究室の雰囲気や研究内容について詳しくお伺いする貴重な機会となります。
お忙しい中、研究室訪問のご希望日時や訪問の内容についてお伺いできれば幸いです。
可能な日程やお時間をお教えいただければ、調整いたします。
（2,3個候補日、時間を送る。出来れば院試説明会に合わせて方が良いかも）
また、訪問に際して必要な準備や持参物がございましたら、お知らせください。
先生とお会いできることを楽しみにしております。どうぞよろしくお願い申し上げます。
院試のTOEIC対策は1年前から始めるべき。
やはり難関大学の院試を受けるにはTOEICは600点以上は必要です。
専門試験に自信がない場合はTOEICで出来れば700点以上を目指して下さい。
勉強方法を考える時間がなければスタディサプリもおすすめです。
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まずは600点以上を目指して下さい。
院試対策としてTOEICを勉強したことはありません。
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大学1年のときからゆるゆると勉強をしていました。
1日20～30分をほぼ毎日です。（3年間）
時間にすると100時間程度でしょうか。
ただ、机に向かう勉強というより英語の記事を読んだりTEDを見たりという感じです。
問題集を解くようになったのは院生になってからです。
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TOEIC対策は実績のある教材を使うべきです。
TOEIC910点の私が激推しする教材はスタディサプリです。
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おすすめした方法はあくまで長期戦での話です。
100点以上短時間（1ヶ月とか）で上げるのは至難の業です。
実績のある教材を使いましょう！
ここでお金をケチるのと将来を天秤にかけたら後者のほうが重大ですよね。
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まとめ
研究室訪問のメールの書き方について、一から解説してきました。
研究室訪問は大学院進学を考えている学生にとって重要なステップであり、メールはその第一歩となります。
研究室訪問のメールは、あなたが教授との初めてのコミュニケーションとなります。
丁寧で魅力的なメールを送ることで、教授の関心を引き、研究室訪問の機会を得ることができます。
訪問を通じて、自身の研究テーマや進学先の環境についてより深く理解し、将来の研究活動やキャリアの方向性を探ることができるでしょう。
あなたの人生を心から応援しております。
疲れたときはくるみでも食べながらマンガでもどうぞ。
私達の体に必要な多価不飽和脂肪酸であるオメガ脂肪酸でリフレッシュしましょう～＼(^o^)／
